رئيس جامعة أسيوط الأهلية يبحث مع القيادات الأكاديمية والإدارية رقمنة الخدمات المالية

د. محمد سيد إبراهيم: منظومة إلكترونية متكاملة لإنهاء التعاملات النقدية والورقية وتيسير الخدمات المالية للطلاب وأولياء الأمور

في إطار جهود جامعة أسيوط الأهلية لتطوير منظومة العمل الإداري والمالي وتعزيز التحول الرقمي، عقد  الدكتور محمد سيد إبراهيم، رئيس الجامعة، اجتماعًا تنسيقيًا وتنفيذيًا موسعًا مع القيادات الأكاديمية والإدارية، لبحث الخطوات التنفيذية لاستكمال المنظومة المالية والمصرفية بالجامعة، ومناقشة التعاقد مع شركة تكنولوجيا تشغيل المنشآت المالية «إي فاينانس» (e-finance)، وتفعيل منظومة الخزينة الإلكترونية.

جاء ذلك بحضور الدكتور محمد صفوت أبو ريه، نائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية، والدكتور عبد السلام نوير عميد قطاع كليات الآداب والفنون والعلوم الإنسانية، والدكتور خالد فتحي عميد قطاع كليات الهندسة والعلوم الأساسية، والدكتور الغفار ابو العيون مهران المستشار القانوني لجامعة أسيوط الأهلية، و الاستاذ طاهر حسن عبد الحفيظ أمين عام الجامعة، و الأستاذ أحمد البارودي مدير إدارة تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي، والاستاذ خالد عبد اللطيف مدير عام الشئون المالية بالجامعة.

وأكد الدكتور محمد سيد إبراهيم أن جامعة أسيوط الأهلية تسير بخطى ثابتة نحو التحول إلى نموذج الجامعات الذكية من الجيل الرابع، مشيرًا إلى أن التحول الرقمي لا يقتصر على المنصات التعليمية والمقررات الإلكترونية، بل يمتد ليشمل إعادة هندسة العمليات الإدارية والمالية، بما يسهم في تقديم خدمات عصرية وآمنة للطلاب وأولياء أمورهم، والقضاء على الطوابير والتعاملات النقدية والورقية داخل الحرم الجامعي.

وأوضح رئيس الجامعة أن التعاون المزمع مع شركة «إي فاينانس» يستهدف توفير بدائل دفع إلكترونية متطورة، وتيسير إجراءات السداد، بما يعزز كفاءة الخدمات المقدمة داخل الجامعة.

من جانبه، أكد الدكتور محمد صفوت، نائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية، أن الربط الرقمي بين الخدمات المالية والسجلات الأكاديمية للطلاب يمثل ركيزة أساسية لاستقرار العملية التعليمية، موضحًا أن أتمتة أذونات الدفع وربطها مباشرة بنظام شئون الطلاب يتيح للطلاب تسجيل المقررات واستلام الجداول والاستفادة من الخدمات الجامعية دون تأخير أو مراجعات روتينية بين المكاتب، بما يوفر الوقت والجهد ويدعم التحصيل الأكاديمي والأنشطة الطلابية.

وأشار الأستاذ طاهر حسن، امين عام الجامعة إلى أن المنظومة الجديدة تعتمد على التكامل الرقمي المتزامن بين منصات الجامعة الإلكترونية وقنوات الدفع المتنوعة للشركة، من خلال الربط الإلكتروني (API Integration)، لافتًا إلى أن برنامج الخزينة الإلكترونية يتضمن إصدار أوامر دفع مشفرة وإيصالات سداد إلكترونية ذكية مزودة برمز الاستجابة السريع (QR Code) غير القابل للتلاعب، إلى جانب توفير لوحات متابعة لحظية (Dashboards) للإدارات المختصة، تتيح الاطلاع الدقيق على كشوف حسابات الطلاب والقطاعات على مدار الساعة، وفقًا لأعلى معايير الأمن السيبراني.

وأضاف أن تشغيل منظومة الخزينة الإلكترونية يسهم في إحكام الرقابة المالية والحسابية، والحد من أخطاء التسجيل البشري، وتحقيق التسوية والمطابقة اللحظية بين الحسابات البنكية والبوابة الإلكترونية ودفاتر الشئون المالية، بما يسرع إعداد الحسابات الختامية ويرفع كفاءة إدارة الموارد المالية بالجامعة.

وفي ختام الاجتماع، وجه الدكتور محمد سيد، بسرعة استكمال الإجراءات القانونية والفنية اللازمة لبدء التشغيل التجريبي للمنظومة على عدد من البرامج الدراسية، تمهيدًا لتطبيقها وتعميمها على كافة قطاعات الجامعة، في خطوة جديدة نحو بناء منظومة جامعية ذكية ومتكاملة تواكب متطلبات التحول الرقمي وتقدم خدمات أكثر كفاءة وسهولة للطلاب.
رئيس جامعة أسيوط الأهلية يبحث مع القيادات الأكاديمية والإدارية رقمنة الخدمات المالية والتعاقد مع «إي فاينانس»