مستشفيات جامعة أسيوط تنظم ورشة عمل حول حفظ الوثائق الورقية وطرق أرشفتها

نظم المستشفى الرئيسي بجامعة أسيوط ورشة عمل حول التعريف بأهمية الوثائق الرقمية وطرق الحفاظ عليها والاستغناء عنها للعمل بالأرشفة الإلكترونية والتحول الرقمي، جاء ذلك تحت رعاية الأستاذ الدكتور أحمد المنشاوي، رئيس الجامعة، والأستاذ الدكتور علاء عطيه، عميد كلية الطب ورئيس مجلس إدارة المستشفيات الجامعية، والأستاذ الدكتور خالد عبد العزيز، مدير المستشفى الجامعي الرئيسي، وبتنظيم من الأستاذة ناهد إبراهيم البدري، مقرر الورشة وأمين سر اللجنة.

أشاد الأستاذ الدكتور خالد عبد العزيز ، بما قدمته الإدارة العامة لحفظ الوثائق والأرشفة من جهود كبيرة خلال الفترة السابقة بالتعاون مع إدارة الأرشيف والمحفوظات بالمستشفيات الجامعية، مضيفا أن هناك حرص على تعزيز ثقافة التوثيق وضمان حفظ السجلات والمعلومات وفق أعلى المعايير الحديثة في الأرشفة والإدارة الرقمية، مؤكداً أن إدارة المستشفيات الجامعية لديها خطط تطويرية في هذا الإطار.

وذكر الأستاذ أسامة السيد، أن مثل هذه الورش والدورات تأتي في إطار حرص جامعة أسيوط على الحفاظ على الإرث الإداري وتطوير منظومة العمل المؤسسي، من خلال تطبيق أنظمة أرشفة إلكترونية متقدمة، تتيح حفظ الوثائق بطريقة آمنة وسريعة.

تضمنت الورشة عده محاضرات منها، محاضرة للتعريف بأهمية المحفوظات الحكومية ودورها في حفظ تاريخ الدولة وطرق الحفاظ عليها وكيفية الاستغناء القانوني عنها، ودور اللجنة العليا لدار الوثائق القومية في هذا الشأن، ومحاضرة تناولت أهمية التحول الرقمي ورقمنة الأرشيفيات الحكومية تماشيا مع سياسة الدولة للاتجاه للتحول الرقمي للحفاظ على تاريخ الدولة.

شهدت الورشة حضور الأستاذ الدكتور محمد صفوت، نائب مدير المستشفى الرئيسي للشئون الطبية والعلاجية، والأستاذ أسامة السيد الأمين المساعد بجامعة أسيوط، والدكتورة إحسان علي حسن، رئيس الإدارة المركزية للشئون الطبية والعلاجية، والأستاذ طارق نجيب رئيس الإدارة المركزية لشئون الأمانة العامة، والأستاذ خالد محمود عبد العظيم، مدير عام الإدارة العامة لجمع وحفظ الوثائق، والأستاذ صالح إبراهيم، مدير بالهيئة لدار الكتب والوثائق، وعدد من السادة مديري عموم الإدارات ومديري الإدارات والعاملين بمستشفيات جامعة أسيوط.

على هامش الورشة، قام الأستاذ الدكتور خالد عبد العزيز بتقديم درع تكريم للأستاذ خالد محمود عبد العظيم، بمناسبة بلوغه سن التقاعد، تقديرا لتعاونه مع المستشفيات الجامعية طيلة فترة عمله.